«Мобільний офіс» - це портативне автоматизоване робоче місце адміністратора ЦНАП, який дозволяє працювати не виймаючи обладнання з кейсу.
Швейцарсько-українська Програма EGAP з 2015 року займається питаннями цифровізації в Україні. Діяльність у сфері е-послуг, е-демократії здійснюється в 5 областях : Вінницькій, Волинській, Дніпропетровській, Луганській, Одеській. Вінниця є однією з пілотних громад Програми EGAP.
Сергій Гунько – координатор з цифровізації регіонів Програми EGAP, разом із заступником Начальника ОВА Андрієм Кавунцем 4 жовтня передав трьом громадам Вінниччини - Барській, Стрижавській і Якушенецькій мобільні офіси для надання публічних послуг.
«Це один із перших наших проектів, які ми розробили і втілюємо саме як «шаблонний проект,- підкреслив Сергій Гунько.- Ми передаємо не просто валізу, ми передаємо повний комплект досвіду, найповнішу методологію впровадження для її ефективної роботи на 100% і навіть шаблони документів, у які нербхідно ухвалити в громаді для забезпечення діяльності мобільного офісу».
Кейс має невеликий розмір, але містить потужне обладнання для надання якісних послуг. Зокрема, адміністратор може створювати, заповнюати друкувати, зчитувати, сканувати, редагувати документи, а також працювати з реєстрами у будь – якій точці України на невеликій площі та без під’єднання до джерела живлення (до 8 годин). Функціональні характеристики дозволяють використовувати таке устаткування будь-яким установам, які надають послуги фізичним та юридичним особам і прагнуть зробити їх доступними будь де.
Однак, Сергій Гунько акцентував, що існує певна проблема на місцях - недостатня інформаційна обізнаність членів громад про можливість отримати послуги безпосередньо за місцем знаходження, особливо стареньким та хворим людям, які не можуть прийти до ЦНАПу.
Заступник Начальника ОВА Андрій Кавунець у коментарі зазначив, що Вінницька ОВА тривалий час працює над тим, щоб максимальна кількість послуг була доступна мешканцям за місцем їх проживання.
«Ми працюємо не тільки над розвитком мережі ЦНАП, а й над тим, щоб поза адміністративним центром територіальної громади, безпосередньо у страростинських округах та населених пунктах також можна було отримати певні види послуг», - зауважив посадовець.
Регіональний координатор програми EGAP Дар’я Радзіховська додала, що мобільна валіза – то є допоміжна річ аби громада стала більш відкритою до своїх громадян.
«Це дозволить підвищити сервісність громади, дасть змогу надавати адмінпослуги маломобільним її членам»,- зазначила координаторка Програми.
Мобільна валіза дає можливість надання послуг безпосередньо там, де людина проживає. Зараз це особливо актуально, адже в кожній громаді перебуває велика кількість переселенців, які часто не мають власного транспорту, не знають, куди слід їхати, аби отримати потрібну адміністративну послугу.
Отже, мобільні валізи – один із тих інструментів Програми EGAP, який може і повинен активно використовуватись на місцях.
Сергій Гунько – координатор з цифровізації регіонів Програми EGAP, разом із заступником Начальника ОВА Андрієм Кавунцем передав сьогодні трьом громадам Вінниччини - Барській, Стрижавській і Якушенецькій мобільні офіси для надання публічних послуг.
«Це один із перших наших проектів, які ми розробили і втілюємо саме як «шаблонний проект,- підкреслив Сергій Гунько.- Ми передаємо не просто валізу, ми передаємо повний комплект досвіду, найповнішу методологію впровадження для її ефективної роботи на 100% і навіть шаблони документів, у які нербхідно ухвалити в громаді для забезпечення діяльності мобільного офісу».
«Мобільний офіс» - це портативне автоматизоване робоче місце адміністратора ЦНАП, який дозволяє працювати не виймаючи обладнання з кейсу.
Кейс має невеликий розмір, але містить потужне обладнання для надання якісних послуг. Зокрема, адміністратор може створювати, заповнюати друкувати, зчитувати, сканувати, редагувати документи, а також працювати з реєстрами у будь – якій точці України на невеликій площі та без під’єднання до джерела живлення (до 8 годин). Функціональні характеристики дозволяють використовувати таке устаткування будь-яким установам, які надають послуги фізичним та юридичним особам і прагнуть зробити їх доступними будь де.
Однак, Сергій Гунько акцентував, що існує певна проблема на місцях - недостатня інформаційна обізнаність членів громад про можливість отримати послуги безпосередньо за місцем знаходження, особливо стареньким та хворим людям, які не можуть прийти до ЦНАПу.
Заступник Начальника ОВА Андрій Кавунець у коментарі зазначив, що Вінницька ОВА тривалий час працює над тим, щоб максимальна кількість послуг була доступна мешканцям за місцем їх проживання.
«Ми працюємо не тільки над розвитком мережі ЦНАП, а й над тим, щоб поза адміністративним центром територіальної громади, безпосередньо у страростинських округах та населених пунктах також можна було отримати певні види послуг», - зауважив посадовець.
Регіональний координатор програми EGAP Дар’я Радзіховська додала, що мобільна валіза – то є допоміжна річ аби громада стала більш відкритою до своїх громадян.
«Це дозволить підвищити сервісність громади, дасть змогу надавати адмінпослуги маломобільним її членам»,- зазначила координаторка Програми.
Мобільна валіза дає можливість надання послуг безпосередньо там, де людина проживає. Зараз це особливо актуально, адже в кожній громаді перебуває велика кількість переселенців, які часто не мають власного транспорту, не знають, куди слід їхати, аби отримати потрібну адміністративну послугу.
Отже, мобільні валізи – один із тих інструментів Програми EGAP, який може і повинен активно використовуватись на місцях.